Administração Condominial
Atendimento ao Sindico, Condôminos, e Zelador, primando para o bem estar e harmonia da massa condominial;
Administração de Conflitos
Intermediação na resolução de conflitos entre condômino, administração e fornecedores; Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção; elaboração, alteração e aprovação de regimentos internos;
Administração de Pessoal
Atendimento de toda rotina trabalhista interna e gerenciamento dos contratos de mão de obra terceirizada;
RH
Avaliação e Contratação de funcionários para condomínios e direcionamento para treinamentos específicos;
Manutenção/Vistorias
Elaboração e análises anuais com emissão relatório e atenção especial ás obrigações legais;
Analise de Contratos
A analise é feita considerando além da natureza jurídica e também os aspectos comerciais envolvidos, tais como as clausulas penais, nulidades entre outras, bem como cronogramas de execução em relação à periodicidade de pagamentos;
Cotações
Coleta de orçamentos de obras, aquisições e serviços necessários ao condomínio para analise e deliberação do Corpo Diretivo;
Expedição
Controle da logística do envio e retirada da documentação no Condomínio, com observância aos prazos;
Consultas Jurídicas
Consultoria tributária, fiscal, civil e trabalhista; atualizações permanentes da legislação ref. à administração condominial; cobrança extrajudicial quando necessário; acompanhamento de ações propostas em juizados especiais;
Contas a Pagar/ Prestação de Contas
Controle e pagamento de contas contratuais e tarifárias com prestação de contas mensal e envio de pasta para conferencia;
Projeções de saldo e fluxo de caixa mensal
Disponibilização Diária em site para acompanhamento do Síndico.
Previsões Orçamentárias
Elaboração e apresentação prévia ao Corpo Diretivo para deliberação em assembleia. Realizada com base nos gastos do ano anterior considerando os índices de: inflação do período, inadimplência do condomínio, dissídio dos funcionários, férias e décimo terceiro, e contratos a serem negociados.
Contas Bancárias
Abertura de contas bancaria exclusivas para o condomínio, com acesso direto pelo Síndico, bem como comparativo diário ao fluxo de caixa, norteando as despesas mensais.
Assistência em Reuniões e Assembleias
Ordinárias anuais e Extraordinárias, quando solicitado; elaboração de atas e envio a registro e distribuição aos condôminos; elaboração das convocações; circulares; avisos; cartas e advertências quando necessário ou solicitado;
Gestão Financeira
Acompanhamento financeiro completo; Emissão de recibos/boletos bancários; Confecção de quadros e demonstrativos financeiros; Controle de pagamento das cotas condominiais; cobrança de devedores via carta e telefonemas; Conciliação e Prestação de contas do condomínio; Acompanhamento da previsão orçamentaria; Fechamento; Emissão de certidões negativas de débitos tributos e contribuições federais;
Cobrança
Envio de cartas de cobrança no mês subsequente ao vencimento das taxas condominiais.